Organizovaný soubor záznamů obsahující informace, data, bibliografické záznamy dokumentů a další podrobnosti, které si odborný
pracovník zpracovává v průběhu profesní kariéry. Může mít podobu kartotéky, databáze, souboru částí dokumentů, kopií, výpisků.
[ČSN ISO 5127-1,1993:11]
[ČSN ISO 5127-2003:15]
[SEDLÁK-1996:26]
[FILKA-2002:58]
[TOMAN-1961]